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会議のクオリティを上げるには?(リーダー奮闘記6)

2018.03.13 by 大図 美由紀

こんにちは!
「ワクワク働く」と「生産性」が両立する
組織を創る専門家、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日もブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

プロジェクトメンバーのやる気がなく、
どうしたらいいか分からなくて、
困っていた、あるプロジェクトリーダー
との取り組みのご紹介、続編です。

顧問先の企業さまに伺った際、
ある業務改善の
プロジェクトリーダーから、
ご相談を受けました。

ここまでの記事は、こちら。
うちのプロジェクトメンバー、やる気がないんです(リーダー奮闘記1)

メンバーのやらされ感をなんとかしたい方へ(リーダー奮闘記2)

周りにヤキモキ、イライラしてしまう方へ(リーダー奮闘記3)

会議でみんなに発言してもらいたい(リーダー奮闘記4)

続・会議でみんなに発言してもらいたい(リーダー奮闘記5)

リーダー
大図さんのおかげで、前回の会議、とても盛り上がりました!!今日も、いろいろ教えてもらいたくて、とても楽しみにしてたんですよ!!

大図
わ!!良かったです!!リーダーの素直な実践力も、素晴らしいですからね!!

リーダー
せっかくなので、もっと活性化していきたいって、思っているんですけど。

大図
もし良かったら、取り入れてみて欲しいことがあります。

大図
チェックインです。
私も、仲間とミーティングする時には、必ずやっています。
これをやると、会議の質と言いますか、生産性が、全然変わってくるんですよ!!

リーダー
へー!ぜひ、教えて欲しいです!

大図
会議のスタート時に、1人ずつ、順番に、近況と今の気持ちを、話していくんです。時間は、1分ぐらいでいいと思います。
近況は、お仕事のことでも、プライベートのことでも、かまいません。会議直前のことでも、いいですし、前回の会議から今回までの間でしたら、大丈夫です。
例えば、「昨日、お客様のところを訪問したら、○○ないいことがあって、、、」とか、「週末、子供と家で遊んでいたら、、、」とか、何でも、OKです。

リーダー
なるほど。

大図
チェックインには、大きく3つの効果があります。
1つ目は、クリアリング効果。本人にとって、今までの時間とこれからの時間を切り分けて集中していける効果があります。
例えば、会議の直前に、失敗をやらかしてしまって、落ち込んでいるといった状態の場合、それを、話すことで、気持ちが少しスッキリして、気持ちが落ち着き、これからの会議に集中していけるようになってきます。

リーダー
なるほど。

大図
2つ目は、話す人の状況が分かって、周りの人が、安心出来る、です。
例えば、眉間に皺がよって、不機嫌そうな顔をしている人がいるとします。近況を聞いていないと、周りの人は、「なんで、あの人、怒ってるんだろう?」とか「私、何か、やらかしてしまったかしら?」と、ソワソワしてしまうかもしれません。ところが、その人が、「実は、今朝から、お腹の調子が悪くて、、、」と、話してくれれば、周りの人は、「そういうことだったか」と、理由が分かって、安心することが出来ます。

リーダー
なるほど。

大図
3つ目は、背景や気持ちを共有出来ることで、一体感が生まれる、です。
例えば、「昨日、お客様から、感謝の言葉を頂いたんです!!」と、喜びを共有したり、
「先週は、締め切り前の残業続きで、ヘトヘトだったんですけど、、、」と、大変な状況の中にも、奮闘している状況を共有することで、チームとしての一体感が生まれてきます。

リーダー
へー!!次回、早速やってみたいです。すぐやれそうですし!!

大図
ぜひぜひ♪♪
チェックインをやると、みなさんの表情や雰囲気が、目に見えて変わりますよ。
話す練習にもなりますので、参加メンバーの発言へのハードルも、下げてくれますしね。

大図
ちなみに、始める時に、のびをしたりするのも、ちょっとリラックスした雰囲気で始められるので、いいですよ。

リーダー
ありがとうございます!どちらも、やってみます

(まだまだ続く)

ちなみに、本件については、後日、

リーダー
大図さん、やってみました!良かったです!!
会議の最初から和やかな雰囲気でスタート出来ましたし、その後の発言も多かった気がします!
ありがとうございました!!

と、ご報告を頂きました。
良かった!!

本日のチャレンジ課題:会議のスタート時に、チェックインをしてみましょう

理想に向かって、仲間と一緒に、
ワクワク進む、幸せな組織創り、
応援しています\(^o^)/

疑問質問、ご相談がございましたら、
お気軽に、お問い合わせ下さい(*^_^*)
感想も、お待ちしております♪♪

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