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年末・年度末の忙しさを気持ちよく乗り切る方法

2019.11.07 by 大図 美由紀

【day648】

こんにちは!

ワクワク働きたい組織づくりの専門家、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

今週は、

社長
やることが多すぎて、どこから手をつけたらいいか分からなくなってるから、整理したいです。

というご相談が、多いです。

こういう時は、気になっていること、やらなければならないこと、やりたいこと、頭の中にあるものを全部、片っ端から、フセンに書き出していただきます。

事業承継、資金繰り、新しい店舗の出店計画、年配社員から若手社員への技術の引き継ぎ、3Sや5S、働き方改革、人事制度策定、採用計画、設備投資、新規事業、新規顧客開拓、、、。

ジャンルも大きさも時系列も、いろんなことがでてきます。

よく、これだけのものが、頭の中に入っているなーと思うくらい、スゴイ量です。

ちなみに、この書き出しを、社長や幹部、いろんな方としますが、いつも一番多いのは、やはり社長です。

人間の脳もスゴイし、経営者のみなさまもスゴイ。

”経営者”になるだけなら、登記の手続きさえすればなれますけど、維持継続していくことは、それだけの責任を背負っていくことですからね。

しかも、私のサポートを使ってくださる方は、社員さんを大事にされていらっしゃる方ばかりですからね。

みなさま、ホントに、素晴らしい方ばかりです。

そして、頭の中にあるものを全て出してもらったら、下記の記事に書いてあるやり方で、どんどん整理をしていきます。

1年分の事業計画の90%が3ヶ月で達成!ぐんぐん進むアクションプランの立て方

1年分の事業計画の90%が3ヶ月で達成!今やるべきことに集中できるタスクマネジメント

1人だと煮詰まってしまうことも、2人でやると、ドンドン進むから、面白いものです。

さて、しっかり計画を立てたら、あとは、「コントロールできないことは手放して、コントロールできることにフォーカスする」です。

「コントロールできること、できないことって、何?」と思われますよね。

コントロールできることは、自分の行動。

たとえば、
・お客さまに、電話をかける。
・目標数値を決めて、紙に書く。
・のびをする。
・ブログを書く。
・「おはよう!」と挨拶する。
・社員に、「最近、どう?」と聞く。

コントロールできないことは、相手の反応や環境。

たとえば、
・お客さまに電話をかけた時に、
相手が出てくれるか否か。
・「おはよう!」と挨拶した時の
相手の反応
・売上
・お天気
・ブログを読んでくれる人が、
どれだけいるか。
・景気の動向
等々。

では、「新規顧客を、獲得したい!」時のコントロールできることは?

見込み客に、アポのための電話をかけること。アポの提案をすること。

ただ、アポが取れるかどうかは、相手の反応であり、コントロールできないことなので、手放す。

残念な結果だった場合や、期待値に満たなかった場合、ダメージを受け過ぎない。

気持ちを切り替え、次に向かって、自分がやれることを1つ1つ進めていくのが、大事です。

モチロン、結果から振り返って、自分の次の行動を決めるのは、大事ですけどね。

これから、年末・年度末に向けて、予定がバタバタとしてくる方も、多いと思います。

やることやったら、あとは、ゆったりかまえることです。

焦ったり、不安になっても、いいことなしです。気持ちよく進んでいきましょう。

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ブログでは書ききれないことも多いため、これらを、次の1冊の本にまとめました。100ページ以上になりますが、それでも、まだまだお伝えしたいことがあるくらいです。よろしければ、ご一読いただき、御社の組織づくりに役立てて、いただきたいです。

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