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社員の作業効率が上がった指示の出し方とは?

2021.12.15 by 大図美由紀

【day1415】

こんにちは!

ワクワク働きたい組織づくりパートナー、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読みいただき、
ありがとうございます。

昨日、メルマガを毎日読んでくださっている経営者さんから、「メルマガに返信していいんですか?」と聞かれました。

「ぜひー!!!」です。

メルマガに返信しても、私に届かないのではと思われていたみたいです。

そういう設定になっているメルマガもありますものね。

私のメルマガは返信OK!です。

質問・感想・リクエスト、ドシドシお待ちしています!

私、泣いて喜びます♪

また、「メルマガ配信が遅れたり、中身が読めないことが、たまにあるよ」と伺いました。

何か「?」なことがありましても、遠慮なくご連絡いただけましたら、有難いです。

どうぞ、よろしくお願いいたしますm(__)m

さて、先月、クライアントさま先で、部長さんのご相談にのっていました。

部長
スタッフの意識をもっと上げたいんです
大図
意識を上げたいっていうのは?
部長
チームで作業をしているんですけど、1つの作業が完了してから、次の作業の準備に取り掛かっているんです。つまり、リーダーが次の作業の準備をしている間、リーダー以外のメンバーが、ただ、ぼーっと待っているんです。なので、作業が完了する少し前にリーダーは次の作業の準備を始めて、前の作業が終わったと同時に、全員が次の作業に取り掛かってほしいんです。ぼーっと待つ時間がなくて済みますよね。こういう「手が空く人が出ないようにどうしたらいいのか?」を自分たちで、考えてほしいんですよね。
大図
なるほどー!!いいですね!ただ、今のスタッフさんたちの状況だと、イキナリ、それを考えさせるのは、ハードルが高そうですね。
大図
今回は、やってほしいことを具体的にお伝えするのも、良さそうですね。高い基準を示して、彼らの当たり前の基準を上げるんです。

今まで、「言われたとおりやればいい。余計なことを言ったりやったりすると怒られる。」という思考で、お仕事をしていた社員さんたちに、イキナリ、目標も行動も、自分たちで考えてもらおうとすると、時間がかかります。

ですので、

1.目標は与えて、行動を考えてもらう。

2.目標も行動も、自分たちで考えてもらう。

と2ステップにした方が、良さそうです。

そこで、「10秒の壁」の話をしました。

「10秒の壁」、ご存知でしょうか?

陸上男子100メートル走で、9秒台の記録を出すのは、長らく困難だと思われてきました。
それが、10秒の壁です。

1960年、西ドイツのアルミン・ハリー選手によって、10秒0が記録されました。

1968年(8年後)と1977年(17年後)に9秒台の選手が現れますが、いずれも高地記録(高地は好記録が出やすい)。

初の10秒0が記録されてから、23年間、10秒の壁は破られなかったのです。

ところが、1983年5月、カール・ルイス選手が初の9秒台(9秒97)を記録すると、その2ヶ月後、カルヴィン・スミス選手も9秒台を記録。

その後は、多くの選手が、続けて10秒の壁を破るようになりました。

23年も破ることができなかった壁を、一気に何人もの人が超えていったのです。

トレーニング技術の向上やシューズの進歩もあるでしょうが、一番の要因は、「9秒台が出せるんだ!やれるんだ!」という感覚になったからでしょう。

「アイツがやれたなら、オレもやれる!」という感覚。

「無理かも」「あり得ない」や想像すらしていない世界から、「できるかも」「やれるんだ」へのシフト。

実現可能の基準値が上がったからです。

ですので、上司が高い基準を教えて上げるのも、大事ですね。

ちなみに、今月、クライアントさま先にご訪問時、その後を伺ったら、

部長
次の作業のことを考えて動いてくれるようになって、スムーズに進んでます。

とのことでした。

こんな風に、社員さんに行動を変えてほしい時、こちらの関わり方次第で、社員さんの反応は変わります。

こちら側が社員さんに求める行動が高すぎてもダメ。

相手が行動を起こせる適切な高さが、大事。

また、伝え方が、自分目線でもダメ。

相手目線で、やりたくなる&やれる感が上がるようにするが、大事。

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