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忙しい社長のための神タスク管理5つのポイント

2019.11.09 by 大図 美由紀

【day649】

こんにちは!

ワクワク働きたい組織づくりの専門家、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

昨日の記事で、今週は、

社長
やることが多すぎて、どこから手をつけたらいいか分からなくなってるから、整理したいです。

というご相談が多いと書きました。ちなみに、こちら。

年末・年度末の忙しさを気持ちよく乗り切る方法

タスクがいっぱいになってしまう人の特徴の1つが、完璧主義ですね。

「ちゃんとやらなきゃ」と思うと、1つ1つに時間がかかり過ぎて、タスクが終わらなくなってしまいます。

しかし、どんなに優秀な方だろうと、自分の身体は1つ。そして、1日は24時間ですからね。

タスクマネジメントやタイムマネジメントが、どれだけ上手になったとしても、限度があります。

そこで、本日は、完璧主義なあなたに役に立つ5つの考え方を、ご紹介です。

ちなみに、私も、昔は、ガチガチの完璧主義でした。日本の教育の弊害ですよねー。

ですので、本日ご紹介する考え方5つは、いずれも師匠たちから教わった時は、目からウロコだったものばかりです。

そして、私も、今現在実践したり、クライアントさんたちにお伝えして、効果がでているものです。

 

1つめ「3日坊主も、3回やれば、9日坊主」

完璧主義の方は、1回つまずくと、もう全部ダメと、「オールorナッシング」で考えがちです。

例えば、「毎日、本を読む」と決めます。3日やったところで、4日目に、突発的なできごとが起こって、読めなかったとします。

完璧主義な人ほど、「あーーー、毎日読むと決めたのにできなかった。またダメだった。」と、もう本を読むことを、止めてしまいます。

モッタイナイ!!

いいんです!1日ぐらいやれない日があっても。

そこで、「3日坊主も、3回やれば、9日坊主」です。何度でも、やればいいんです。

 

2つめ「今すぐ15分」

完璧主義の方は、「しっかり時間をとって」と思いがちです。

例えば、「この本、オススメされたし、しっかり時間を取って読みたい。でも、なかなか時間が取れない、、、。」

そんな時は、15分だけ読んでみる。1,2時間の時間を作るのは、難しくても、15分なら、取れるはずです。

 

3つめ「小さく小さく始める」

何かを新しく始める時、初めてやることのは、初動が、腰が重くなりがちなので、初動を小さくすることで、タスクに取り掛かりやすくなります。

例えば、「新規事業を考えたい。しかし、なかなか時間が取れない、、、。」

そんな時は、「新規事業のアイディアが思いついたら書き留めるための紙を持ち歩くため、カバンに入れる」「社員の○○さんに『新規事業を考えたい』と言ってみる」なども、いいですね。

 

4つめ「本当に必要な分だけでいい」

私は、本は、フォトリーディングという速読法を使って読みます。

これは、「その時の自分に必要な情報を得られればいいよね」という読み方です。

本を最初から最後まで、時間をかけて、じっくり読むわけではありません。それでも、必要な情報を最短で得ることができます。

あなたがやっていること、本当に全部必要ですか?

 

5つめ「任せる」

仕事ができる人は、何でも自分で抱えてやってしまいがちです。

他の人に任せると、遅いし、ミスもあるし、教えるのも、めんどくさいと。

それでも、自分にしかできない大事なことに注力する方が、中長期的には、会社が発展していきます。

 

以上、完璧主義なあなたに役に立つ5つの考え方でした。

いかがでしたでしょうか?気に入ったものがありましたら、使ってみてください。

いい感じで、上手く手放して、望む未来を手に入れましょう!

ちなみに、タスク管理術そのものは、下記の記事を参考にしてみてください。

年末・年度末の忙しさを気持ちよく乗り切る方法

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