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「大図さんの面談では、何で書くんですか?」への質問回答

2018.04.25 by 大図 美由紀

こんにちは!
ワクワク働いて、生産性を向上させる
組織を創る専門家、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

先日、顧問先の社員さんから、
こんな質問を、受けました。

社員さん
大図さんの個別面談では、何で書くんですか?

とってもいい質問です!!

私の個別面談では、
社員さんに、
書いてもらうことが、多いです。

その時の面談のゴールや、
扱うテーマによって、
書いてもらう内容は、異なりますが、

たとえば、
・ビジョン、価値観
・目標(1ヶ月後、3ヶ月後、1年後)
・前回の面談から今回までの間に、
進んだことや、上手くいったこと
・今、悩んでいること
・タスク
・アクションプラン
等々

社員さん
大図さんの個別面談では、何で書くんですか?

に対する回答は、こうです。

(期待できる効果1)
話した後、書いてもらうことで、
考えを整理することができます。

たとえば、

大図
1年後、どうなったらいいですか?

と聞いたとします。

話す時は、徒然、話して頂きます。
発想豊かに、考えて頂きたいからです。

社員さん
今は、リーダーとして、何もできていない気がするし、どうしたら、いいか分からないけど、○○さんのようなリーダーになれたらいいと思ってます。△△部長の右腕のような存在になりたいんです。○○の資格に合格していたら、嬉しい。○○の案件が、無事に終了して、お客様から、喜ばれてたらいい。売上○○円達成。・・・・・・・・
大図
いいね!いいね!!!

大図
つまり、1年後、どういうことになってたら、いいか、書いてみましょうか!

と言うと、

『○○の案件が、お客様から喜ばれ、
プロジェクトメンバーからも、
「このプロジェクトに参加できて
良かった!」と言われること』

という感じで、話した中から、
自分にとって、大事なことが、
選んで書かれたりします。

(期待できる効果2)
思考のプロセスが、進みやすいです。

たとえば、

「○○さんが、いつも、
全然、動いてくれない」

大図
例えば?

「言われないと、動いてくれない」

大図
具体的には?

「毎月のお店のイベントで
何をするか、
自ら提案があってもいいのに、
私から尋ねないと、動かない」

大図
そうなんですね!

と具体的になっていきます。

書き出さない場合、
「○○さんが、いつも、全然、
動いてくれない。
どうしたら?どうしたら?」
と、頭の中を、グルグルと、
堂々巡りしてしまいます。

(期待できる効果3)
客観的に、自分の考えを
見ることができます。

たとえば、

社員さん
理想はたくさんあるんですけど、自分の部署は、理想から遠すぎて、何から取り組んだらいいのか、分からないんです。どうしたら?

大図
お!じゃあ、その理想って、どんな感じですか?書いてみてください。

「みんなが連携をとって、
ミスをなくしたい」

「先輩が後輩を指導していける」

「売上○○円達成」

「納期前に、納品できるよう、
余裕をもった工程管理が行われている」

「誰かが急に休んでも、
カバーし合える体制がある」

と、出てきます。

書き出してみることで、
「意外と少なかった!」
ということがあったり、

その中から、
「これが、今、一番大事!」
と、判断することができます。

これが、頭の中にある時は、
いっぱいいっぱいのような
感じがしたり、

話すだけだと、
流れていってしまって、
「何だっけ?」
となったりするんですよね。

書き出すこと、
実は、かなりパワフルです!!

本日のチャレンジ課題:
社員さんに、書き出してもらう
関わりをしてみましょう。

理想に向かって、仲間と一緒に、
ワクワク進む、幸せな組織創り、
応援しています\(^o^)/

疑問質問、ご相談がございましたら、
お気軽に、お問い合わせ下さい(*^_^*)
感想も、お待ちしております♪♪

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