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本音でポジティブな意見を言い合える会議にするには

2019.11.16 by 大図 美由紀

【day657】

こんにちは!

ワクワク働きたい組織づくりの専門家、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

先日、大嘗祭が、無事に執り行われ、皇位継承の一連の行事が、終わりましたね。

ちなみに、かかった費用が、24億4300万円。前回より2億円増えたそうです。

これらは、現在、国費で賄われています。

大嘗祭について、いろんな意見が出ているようです。

もっと簡素化してもいいんじゃないか。

憲法で定めた政教分離の原則に、反するのでは。

内廷費(天皇家の私的生活費)で、賄われるべきなのでは。

最も大事な伝統儀式であるから、このまま継続されるべき。

今回、政府は、憲法論争再燃を避けるため、平成と同様と早々に決定したそうです。

今回は、生前退位で時間もあったことだし、もっと議論されるべきだったのではと思います。

最も大事にすべきところは、大事にして、次の世代に繋いでいきながらも、やり方は、時代に合わせて、ドンドン変えていっていいと思います。

むしろ、その時代に生きる人たちが、自分ごととして、考え、話合いを重ね、新しく創っていくことにこそ、意味があるのではと思います。

先代からのやり方を踏襲して、新しい意見が言えないというのは、衰退の始まりです。

企業内でも、意見を伝え合うことを、恐れないでほしいです。

理想は、本音でポジティブな意見を、ヨコの関係で、100%出し合った上で、決めていくことです。

まぁ、なかなか、100%というのも、難しいかもしれませんが、そこに近づけていく努力はしたいところです。

会議で、
・意見がなかなか出ない
・意見が分かれて、合意が取れない
・感情的になって、話が進まない
などとお悩みの時は、
ファシリテーターの役割の方をおけると、会議がスムーズに進みやすいです。

ファシリテーターとは、

・中立的な立場で

・チームのプロセスを管理し

・チームワークを引き出し

・そのチームの成果が最大なるように支援する

人です。

引用:「ファシリテーター型リーダーの時代」より

「つまり、具体的には何をするんですか?」と聞きたくなる感じの定義ですが、「プロセスを管理」の部分を具体的にしますと、下記の5つの要素を満たすように、進行していく人です。

「会議の5つの要素」

1.目的
何のため、狙い、使命

例)何のために、その議題について話し合いますか?

2.目標
何を・どこまで、目指す姿、達成水準

例)今回の会議の終了時には、
何が決定されていればいいですか?

3.進め方とスケジュール
手順、やり方、時間配分

例)どのように進めますか?

4.メンバーとその役割
参加者決定、役割分担

例)誰を参加者としますか?役割分担をどうしますか?

役割分担とは、進行役、板書担当、議事録作成者、タイムキーパーなど、ですね。

5.ルールと方針
決めごと、約束、規範

例)どんな決めごとが必要ですか?

例えば、
・批判禁止
・人の話をよく聞く
など、ですね。

私は、クライアントさま先で、会議のファシリテーションをすることも多いです。

私は、クライアントさまの事業の専門家ではありませんが、

社長
大図さんにサポートしてもらったおかげで、煮詰まっていた議論が進み、目標達成のためのアイディアがたくさんでました。
社長
みんなで話しても、何が本当の原因か分からず、困っていたのですが、明確にこれだ!というものが見つかって、良かったです。
社長
意見が対立して、長い間、纏まらなかったのに、全員が納得できる方法が見つかって、助かりました。

などと、おっしゃっていただきます。

本音でポジティブな意見を出し合って、進化し続ける会社にしていきたいですね。

もう一段飛躍したい、社員さんをもっと生かしたい、そんな経営者を応援しています!

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本日の問いかけ本音でポジティブな意見を出し合えるために、何をやってみましょうか?

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