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発言がない!批判ばかりする人がいる!雰囲気が悪い!会議の困ったを解決する方法

2019.09.11 by 大図 美由紀

【day590】

こんにちは!

ワクワク働きたい組織づくりの専門家、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

先日の経営者向けコーチング勉強会で、みなさまが、とても熱心にメモを取られていた会議進行に関する情報がありました。

それは、グラウンドルールです。

グラウンドルールというのは、会議をスムーズに進行するための約束事ですね。

グラウンドルールには、メンバーが気持ちよく参加できるような場、より生産性が高くなるような場にするための項目を入れていきます。

例えば、私が会議ファシリテーションをする際に、よく使うグラウンドルールは、下記です。

1.「難しい」とは言わない  
  脳は良くも悪くも素直。
  △「難しい」・・・思考停止になってしまう。
  〇「どうすれば、答えがみつかるのだろう」・・・答えを探し続ける。

2.間違っている人は誰もいない

3.安心・安全・ポジティブな雰囲気で行う

これらを基本として、会議を主催する人(社長や他の役職者、プロジェクトリーダーなどですね)と相談して、決めます。

ですので、あなたが気になっていることを解決するための項目を入れてみてください。

社長
発言する人が、いつも決まった人になっちゃうんだよ

だったら、

● 1人一言以上、必ず、発言すること

社長
否定的な意見ばかり言う人がいるんだよー

だったら、

● 批判するときは、「代替案もセット」で発言する

リーダー
みんな、ドンドン勝手に話し始めて、収集がつかなくなる

だったら、

● 発言者は、手を挙げてから、発言する

● 発言者は、立って発言する

リーダー
一度話始めると、話が長い人がいて、困る

だったら、

● 発言は、2分以内にする。

などですね。

いかがでしたでしょうか?

そして、グラウンドルールを決めたら、会議の資料やホワイトボードに書いて、会議中いつでも、参加者の目につくようにしておけるといいですね。

グラウンドルールがあるだけで、会議に関するお悩みごとは、かなり、解決しますよ。

グラウンドルールを取り入れているクライアントさんたちからは、

社長
社員から、ドンドン意見がでるようになったよ!
社長
建設的な意見がでるようになって、会議の質とスピードが上がったよ!

とおっしゃっていただけます。

ぜひ、試してみてくださいね。

御社で行われる全ての会議が、スムーズに進行され、生産性も高かったら、いかがでしょうか?

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