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自分も、社員も、いつも仕事に追われているけど、どうしたら?

2018.05.31 by 大図 美由紀

こんにちは!
ワクワク働いて、生産性を向上させる
組織を創る専門家、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

先日、顧問先企業さんの
あるリーダーから、
相談を受けました。

リーダー
気になること、やらなくちゃいけないことが、てんこ盛りで、何から手を付けたらいいかって、感じなんです。

リーダー
ちなみに、自分も、仕事に追われている感じなんですけど、部署のメンバーも、いつも忙しい忙しいと言ってるんですよね。
こういうのって、どうしたら、いいでしょうか?

大図
そうですかー!大変ですね。大丈夫です!

大図
まずは、何があるのか、頭の中にあるものを、全部、外に出してしまいましょう!

リーダー
はい!

大図
では、気になっていることを、1つのフセンに、1つずつで、全部、書き出してみましょうか!
100個でも、200個でも、全部、出しちゃって下さい。片っ端から、いっちゃって下さいね。

リーダー
はい!

リーダー
アレも。コレも、と。

リーダー、書き出し続ける。。。

リーダー
・・・・・。

大図
どうです?全部、書き出せました??

リーダー
・・・・。はい。

大図
出してみてどうですか?

リーダー
もっとたくさんあって、手に負えないような気がしてたけど、10個もないですね。笑

大図
そうですね。笑。そういう方、多いですよー。

大図
頭の中に、気になってることがあると、それらが、頭の中で、エンドレスに、ぐるぐると回って、すごくたくさんある気がしてしまいますけど、
頭の中から、書き出してみると、意外と少ないことって、多いです。

リーダー
本当に、そうです。笑

大図
ふふふ。では、見える化して、扱いやすくなったところで、整理していきましょうか!

大図
では、次に、時間軸と優先順位で、並べてみましょう。

大図
このシートに、1つ1つフセンを、置いていってもらえますか?
早くやるのが、手前で、「現在」寄りですね。まだ先でいいのは、「未来」寄りです。

リーダー
はい。

リーダー、フセンを、シートに並べます。。。

リーダー
どうしても、かぶっちゃうのがあるんですけど。

大図
はい。全く同時にやるというのは、難しいので、敢えて、順番をつけるとしたらで、順位をつけてもらってもいいですか?

リーダー
はい!!

リーダー、引き続き、フセンを、
シートに並べます。。。

リーダー
置けるものですね-!!!
スッキリしました!すごい!!!!これなら、やれそうです!!
ありがとうございます!!

大図
良かったです!!!
では、一番手前の、この件から、手を付けていったら、いいですね!

リーダー
はい!

フセンを使ってのタスク整理、
ご自身でも、社員さんにも、
ぜひ、やってみてくださいね。

仕事が、ぐんぐん進みますよ。

本日のチャレンジ課題:気になっていることを、フセンに書き出して、整理してみましょう。

理想に向かって、仲間と一緒に、
ワクワク進む、幸せな組織創り、
応援しています\(^o^)/

疑問質問、ご相談がございましたら、
お気軽に、お問い合わせ下さい(*^_^*)
感想も、お待ちしております♪♪

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