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ダラダラ不毛な会議はもうやめた!全員発言&楽しくスピーディ!驚くべき会議方法

2019.08.16 by 大図 美由紀

【day564】

こんにちは!

ワクワク働きたい組織づくりの専門家、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

昨日は、企業サポートをしている
コーチ・コンサル仲間に、
会議ファシリテーションの
シェア会を行いました。

6月からサポートに取り入れている
会議ファシリテーション方法が、
とてもいいので、仲間にもシェアして、
どんどん使ってほしいと思いまして。

特に、どこが、すごいかと言いますと、

・普段、会議で、
あまり発言しない人でも、

どんどん意見が言える!

・たくさんアイディアを出して、
結論を出してのスピードが、
驚くほど早い!

・いわゆるファシリテーターの
スキルが高くなくても、
いい感じで進められてしまうので、
クライアントさんたちだけでの
実践がしやすい。

といいこと尽くめなのです。

この会議ファシリテーションを使って
会議を行ったクライアントさんからは、

社長
みんなが、こんなに考えてくれてたなんて。決まった目標や行動計画もいいし。なんだか感動しちゃいました!
部長
今までどうやっても、なかなか意見を言ってくれなかった○○さんや△△さんも、しっかり意見を言ってくれて、ビックリです。このやり方、自分たちでも、どんどんやっていきたいです。
社員
初めて、会議が楽しいって思いました!

といったお声を頂いております。

どのように進めていっているのか、
1つご紹介いたしますね。

会議後に出来上がる成果物は、
こちらです。

これを作るとイメージしながら、
次の手順を読んで頂くと、
理解しやすいと思います。

1.テーマ決め
話し合うテーマを決定して、
模造紙の上に記入。

写真では、
「会議で困っていること」
です。

2.個人でアイディア出し
メンバーが、個人作業で、
フセンに、アイディアを記入。

その際のコツは、

①1枚1ネタ。作文しない。

②太めのサインペンで書く。
見やすいため。

③フセンは、上ではなくヨコにはがす。

こちら、NGな上はがし。

下記は、OKなヨコはがし。

上にはがすと、フセンが
めくれあがって見にくいためです。

時間は、3分です。

3.アイディアを共有する

リーダーは、メンバーの誰かに、
「1枚ください」と言います。

メンバーは、書いた内容を
「○○です」と読みながら、
リーダーに渡します。

リーダーは、もらったフセンを、
左端の上にはります。

その後、貼られたフセンと、
似たようなアイディアがある人は、
下に貼っていきます。

この時、厳密に同じではなくて、
大体でOKです。

テキトーでOKですので、
テンポ感を大事にして、
ドンドン進めていきます。

また、中身の説明もしないし、
聞きません。繰り返しますが、
テンポ感が、大事なんです。

一列目が出せたら、
次のフセン(アイディア)を
二列目も、一列目の時と同じように
貼っていきます。

これを、手持ちのフセンが
全部なくなるまで、繰り返します。

4.アイディアを整理する
それぞれの列のタイトルを、
最上段に一言で書きます。

写真では、
「脱線」「発言の偏り」などです。

3と4のアイディアの
共有と整理で、
時間は、10分。

テーマを決めて、
アイディアを出し、
整理するまで、
合計で、15分です。

早いです!!!

ずっと、このスピード感で、
原因の特定、解決策の選定、
目標設定、行動計画、役割分担まで、
進めていきます。

しかも、全員参加型です。

納得感があります。

たくさんの現場で使って、
いただきたいです。

ぜひ、お試しくださいませ。

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