意見がドンドン出て最後に上手くまとまる会議術とは？

【五感思考day2462】

こんにちは！

人が自立的に動きグングン成果がでる仕組みをつくる
組織づくりコンサルタントの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読みいただき、
ありがとうございます。

先日、ＴＶ番組に出演しました！

というのは、冗談で、番組収録を観覧してきました。

ABEMAの「FOR JAPAN～日本を経営せよ～」です。

番組に準レギュラー出演されているコンサルタント仲間の木下山多さん（写真左）からお声がけいただいたご縁です。

古舘伊知郎さんがメインＭＣを務められるトーク番組です。

コメンテーターである経営者や、ゲストの専門家やタレントさん合わせて、２０名弱のみなさまを、古館さんが見事にファシリテートされていらっしゃいました。

長時間の撮影をして、編集でいいところを切り取り、３０分番組にするのだと思っていました。

ところが、番組１本の撮影時間が３０分程度でした。

つまり、実際のディスカッションをほぼそのまま使うのでしょう。

ドンドン意見が出て、流れるように話が展開され、最後に上手くまとめられていました。

せっかくの貴重な機会ですから、会議進行に生かせることは何だろうかと考えながら、観てました。

いくつも取り入れられる点はあるのですが、誰でもすぐにできて、最も効果が出そうなことを１つ挙げるなら、

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それは、準備です！！！！

番組には進行台本がありました。

演劇ではないので、セリフが全部書いてある訳ではありませんが、大事なポイントは書いてあります。

会議進行は、ズバリ準備８割です！

本日は、会議に向けて準備したい「会議デザイン５つの要素」をご紹介です。

この５つの要素は、最低限決めておきたいことであり、最も基本となる部分です。

ですが、曖昧なまま会議に突入してしまっているケースもかなり見受けられます。

ぜひ、ここで押さえていただき、実践されてみてください。

１．目的
何のため、狙い、使命

例）何のために、その議題について話し合いますか？

２．目標
何を・どこまで、目指す姿、達成水準

例）今回の会議の終了時には、何が決定されていればいいですか？

３．進め方とスケジュール
手順、やり方、時間配分

例）どのように進めますか？

４．メンバーとその役割
参加者決定、役割分担

例）誰を参加者としますか？
役割分担をどうしますか？

役割分担とは、進行役、板書担当、議事録作成者、タイムキーパーなど、ですね。

５．ルールと方針
決めごと、約束、規範

例）どんな決めごとが必要ですか？

例えば、
・批判禁止
・人の話をよく聞く
など、ですね。

この「会議デザイン５つの要素」は、会議の場でゼロから決めていくというよりも、会議の進行役が案を事前に準備し、当日、参加者に対して「こちらでよろしいですか？」と確認する形にしておけると、スムーズです。

目新しい項目はないかもしれませんが、意外と確認できていない、参加者全員と握れていないまま、ディスカッションに突入していってしまうこと、多いように思います。

「会議デザイン５つの要素」を確認するだけでも、ダラダラとムダに長い会議にならずに済みますよ！

ぜひ、取り入れてみてくださいね。

もう一段飛躍したい、社員さんをもっと生かしたい、そんな経営者を応援しています！