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部下指導で悩む上司の課題は指導力ではなかった事例

2024.05.24 by 大図美由紀

【五感思考day2306】

こんにちは!

ワクワク働きたい組織づくりパートナー、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読みいただき、
ありがとうございます。

おかげさまでイロイロとオファーをいただき、アチコチから出番をいただいております。

いずれも大事なお仕事ですので、1つ1つ丁寧に対応していきたいです。

そこで、大活躍しているのが、フセンです!

私は、さまざまな用途でフセンを多用していますが、特に、タスク管理にフセンはかかせません。

フセンがなければ生きていけないかもなくらい(笑)、私の人生にフセンは必要です。

フセンを活用したタスク管理のおかげさまで、やりたい感&やれる感を常に高値圏で維持しながら、お仕事に取り組むことができています。

たかがタスク管理かもしれませんが、されどタスク管理。

以前、あるクライアントさま先で、社員さんのタスク管理の精度を上げることによって、さまざまな課題が解決し、思いもよらない結果になったことがあります。

若手ホープの課長育成サポートをした時のことです。

課長育成、どんな課題を解決するのかと言いますと、課長の上司である部長からは、

部長
彼は実力はあるのですが、まだ若いせいか、年配の部下たちに上手く指示だしができてないんです。なので、課としての成果がイマイチなんです。部下への伝え方を教えてやってほしいんです。
部長
さらに、課長としてのプレッシャーなのか、最近よく体調を崩すようになりまして。メンタル強化もお願いします。

とお願いされていました。

課長ご本人と面談して、現在困っていることを出していただいたところ、「部下指導の方法」や「メンタル管理」が、挙がっていました。

しかし、課長の現状を丁寧にヒアリングしていくと、それらは、成果が上げられない状況の根本原因では、ありませんでした。

売上を上げるために、やりたいこととか、やらなくちゃって思っていたこととかがたくさんあって、動けなくなっていたんです。

どこから手を付けたらいいのかといった焦り、自分に対する苛立ち、自分に出来るかといった不安で、動けなくなっていたんですね。

そこで、タスク整理をすることにしました。

タスク管理のいろんなヒントをお伝えしたり、質問しながら、どの順番でやるのがいいか、何が優先順位が高いのか、ドンドン整理をし、スケジュールを組み立てていきました。

1ヶ月後、なんと、堂々と積極的に部下に指示を出している課長さんがいました。

課長
大図さんに教えてもらったやり方で、仕事を整理できるようになったら、部下に何をお願いすればいいのか明確になって、指示出しが楽になりました!

とおっしゃっていました。

部長からも、

部長
課長も部下も積極性が増して、行動量が増えています。大分いいです!

とフィードバックをいただきました。

コミュニケーションの問題やメンタルの問題と思っていることも、実は、タスク管理ができるようになれば、解決するかもしれません。

「社員さんの真の課題は、何なのか?」を見極めること、大事ですね。

もう一段飛躍したい、社員さんをもっと生かしたい、そんな経営者を応援しています!

本日の問いかけ気になる部下が動けない真の課題は、何でしょうか?

追伸:当社でお伝えしている、フセンを使ったタスク管理の方法は、たくさんのクライアントさんから評価をいただいています。

基本のやり方は、下記の記事にてご紹介しています。

よろしければ、ご覧ください。

1年分の事業計画の90%が3ヶ月で達成!ぐんぐん進むアクションプランの立て方

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