会社を飛躍させるシルバーウィークの過ごし方

【day2057】

こんにちは！

ワクワク働きたい組織づくりパートナー、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読みいただき、
ありがとうございます。

本日は、３連休の中日。

今年は、シルバーウィークと言っても、今回の３連休があるくらいですね。

あなたはいかがお過ごしでしょうか？

私は、本日は「五感思考マネジメント実践講座」６期です。

３連休の中日に、会社の将来のための時間を取られる経営者さまたち、素晴らしいですよね！

「社員がもっとワクワク働けるようにしたい」「みんながより一体感を感じながら働ける会社にしたい」という想いを現実にするために、マネジメントの技術を学びにいらしてくださいます。

目の前の仕事だけでなく、未来のありたい姿に向かって、中長期的な視野で必要なことをすることで、更なる飛躍につながっていきますよね。

将来について考えたり、家族や健康、準備や計画、人間関係作りなど、備えとなることに使う時間のことを、「クオリティタイム」と言います。

ちなみに、このクオリティタイムは、日常どれくらい取れるといいと思いますか？

答えの前に、そもそも、クオリティタイム以外に時間にはどんな使い方があるでしょうか？

スティーブン・R. コヴィー氏の「７つの習慣」より時間管理のマトリックスをご紹介します。

人間の活動は、重要と緊急を軸にして４つの領域に分けられます。

第１領域（緊急度・高　重要度・高）
やらないと、大きな損失がでるようなこと
・せっぱ詰まった問題やトラブル
・納期が差し迫ったプロジェクト

第２領域（緊急度・低　重要度・高）
自分の将来へ向けて、備えとなること
・準備や計画
・人間関係作り
大事なことですが、期限がないのでついつい後回しにしてしまいがちです。

第３領域（緊急度・高　重要度・低）
他の人に依頼できるなら、整理すべきこと
・不必要な報告書
・重要でない会議
・急ぎのメール、電話、雑事

第４領域（無駄：緊急度・低　重要度・低）
やらなくてもいいかもしれないこと
・暇つぶし
・多くのテレビ

第２領域がクオリティタイムですね。

そして、理想の時間配分は、
第１領域　２０～３０％
第２領域　６０～８０％
第３領域　残り
第４領域　０％
と言われています。

つまり、クオリティタイムは６０～８０％が理想です。

あなたの場合はいかがでしょう？

取れてますか？

いわゆる、いい人ほど自分の時間を後回しにして、他人のために時間を使って疲弊してしまいがちです。

クオリティタイムは、あなたの人生において一番大事な人”自分”とのアポイントの時間です。

他の人とのアポイント以上に、大事にしましょう。

自分が疲弊していると、周りの人をサポートするのが難しくなります。

ましてや、経営者が疲弊していると、会社の雰囲気もパフォーマンスも悪くなります。

経営者は会社全体の最終責任者ですから、誰よりも脳を使い心を砕き、自分が感じている以上に疲れがたまると思います。

「なかなかクオリティタイムが取れない」という方は、強制的にスケジュール帳に記入してしまいましょう。

もう一段飛躍したい、社員さんをもっと生かしたい、そんな経営者を応援しています！