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会社を飛躍させるシルバーウィークの過ごし方

2023.09.16 by 大図美由紀

【day2057】

こんにちは!

ワクワク働きたい組織づくりパートナー、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読みいただき、
ありがとうございます。

本日は、3連休の中日。

今年は、シルバーウィークと言っても、今回の3連休があるくらいですね。

あなたはいかがお過ごしでしょうか?

私は、本日は「五感思考マネジメント実践講座」6期です。

3連休の中日に、会社の将来のための時間を取られる経営者さまたち、素晴らしいですよね!

「社員がもっとワクワク働けるようにしたい」「みんながより一体感を感じながら働ける会社にしたい」という想いを現実にするために、マネジメントの技術を学びにいらしてくださいます。

目の前の仕事だけでなく、未来のありたい姿に向かって、中長期的な視野で必要なことをすることで、更なる飛躍につながっていきますよね。

将来について考えたり、家族や健康、準備や計画、人間関係作りなど、備えとなることに使う時間のことを、「クオリティタイム」と言います。

ちなみに、このクオリティタイムは、日常どれくらい取れるといいと思いますか?

答えの前に、そもそも、クオリティタイム以外に時間にはどんな使い方があるでしょうか?

スティーブン・R. コヴィー氏の「7つの習慣」より時間管理のマトリックスをご紹介します。

人間の活動は、重要と緊急を軸にして4つの領域に分けられます。

第1領域(緊急度・高 重要度・高)
やらないと、大きな損失がでるようなこと
・せっぱ詰まった問題やトラブル
・納期が差し迫ったプロジェクト

第2領域(緊急度・低 重要度・高)
自分の将来へ向けて、備えとなること
・準備や計画
・人間関係作り
大事なことですが、期限がないのでついつい後回しにしてしまいがちです。

第3領域(緊急度・高 重要度・低)
他の人に依頼できるなら、整理すべきこと
・不必要な報告書
・重要でない会議
・急ぎのメール、電話、雑事

第4領域(無駄:緊急度・低 重要度・低)
やらなくてもいいかもしれないこと
・暇つぶし
・多くのテレビ

第2領域がクオリティタイムですね。

そして、理想の時間配分は、
第1領域 20~30%
第2領域 60~80%
第3領域 残り
第4領域 0%
と言われています。

つまり、クオリティタイムは60~80%が理想です。

あなたの場合はいかがでしょう?

取れてますか?

いわゆる、いい人ほど自分の時間を後回しにして、他人のために時間を使って疲弊してしまいがちです。

クオリティタイムは、あなたの人生において一番大事な人”自分”とのアポイントの時間です。

他の人とのアポイント以上に、大事にしましょう。

自分が疲弊していると、周りの人をサポートするのが難しくなります。

ましてや、経営者が疲弊していると、会社の雰囲気もパフォーマンスも悪くなります。

経営者は会社全体の最終責任者ですから、誰よりも脳を使い心を砕き、自分が感じている以上に疲れがたまると思います。

「なかなかクオリティタイムが取れない」という方は、強制的にスケジュール帳に記入してしまいましょう。

もう一段飛躍したい、社員さんをもっと生かしたい、そんな経営者を応援しています!

本日の問いかけクオリティタイム、いつ取りますか?
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