緊急ではなく重要な時間をどのくらい取ってますか？

【day1580】

こんにちは！

ワクワク働きたい組織づくりパートナー、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読みいただき、
ありがとうございます。

週末、いかがお過ごしでしょうか？

今週末の東京はお天気で、外にお出かけしたくなる陽気です。

Facebookで友人たちのお出かけ写真を見ると、「お出かけいいなぁ」とも思うのですが、、、

今日は、１人戦略会議します。

有難いことに、５月に入り、新しいオファーが立て込みました。

おかげさまで、たくさんのステキな時間、クライアントさんたちと喜び合う時間を持つことができました。

一方で、振り返ったり計画を立てたりする、クオリティタイムの時間が、少し不足したように感じます。

ですので、今日は、クオリティタイムdayです！

さて、「クオリティタイムとは？」という方も、いらっしゃるでしょうか。

クオリティタイムとは、準備や計画、人間関係作り、健康等々、自分の将来へ向けて、備えとなることに使う時間のことです。

ちなみに、このクオリティタイム、日常、どのくらい取れるといいと思いますか？

答えの前に、そもそも、クオリティタイム以外には、どんな時間の使い方があるのかを確認していきましょう。

スティーブン・R. コヴィー氏の「７つの習慣」より時間管理のマトリックスをご紹介します。

人間の活動は、重要と緊急を軸にして、４つの領域に分けられます。

第１領域(緊急度・高　重要度・高)
やらないと、大きな損失がでるようなこと
・せっぱ詰まった問題やトラブル
・納期が差し迫ったプロジェクト

第２領域(緊急度・低　重要度・高)
自分の将来へ向けて、備えとなること
・準備や計画
・人間関係作り
大事なことですが、期限がないので
ついつい後回しにしてしまいがちです。

第３領域(緊急度・高　重要度・低)
他の人に依頼できるなら、整理すべきこと
・不必要な報告書
・重要でない会議
・急ぎのメール、電話、雑事

第４領域(無駄：緊急度・低　重要度・低)
やらなくてもいいかもしれないこと
・暇つぶし
・多くのテレビ

第２領域が、クオリティタイムですね。

さて、クオリティタイムは、何割ぐらい取れるといいと思いますか？

その答え、理想の時間配分は、
第１領域　２０～３０％
第２領域　６０～８０％
第３領域　残り
第４領域　０％
と言われています。

つまり、クオリティタイムは、６０～８０％が、理想です。

あなたの場合は、いかがでしょう？

どのくらい取れてますか？

ご自身でクオリティタイムを確保することが難しい方は、コーチやコンサルタントなど、外部の専門家を活用することも、オススメです。

ではでは、今日も、素晴らしい１日を！

もう一段飛躍したい、社員さんをもっと生かしたい、そんな経営者を応援しています！