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部下に上手く指示を出せないのはコミュニケーションの問題ではなかった!

2022.01.11 by 大図美由紀

【day1442】

こんにちは!

ワクワク働きたい組織づくりパートナー、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読みいただき、
ありがとうございます。

昨年から、ある顧問先さまのサポートがスタートしました。

サポートのメニューには、ある若手ホープの課長育成が入っています。

課長育成では、どんなことをするのか?

課長の上司である部長からは、

部長
彼は実力はあるのですが、まだ若いせいか、年配の部下たちに上手く指示だしができてないんです。なので、課としての成果がイマイチなんです。部下への伝え方を教えてやってほしいんです。
部長
さらに、課長としてのプレッシャーなのか、最近よく体調を崩すようになりまして。メンタル強化もお願いします。

とお願いされていました。

課長に、現在困っていることを聞いたところ、やはり、「部下指導の方法」や「メンタル管理」が挙がりました。

ところが、課長と対話を重ねていくと、「部下指導の方法」も「メンタル管理」も、彼が成果を上げられない根本原因ではありませんでした。

課長の現状を、対話をしながら、掘り下げていきました。

すると、売上を上げるために、やりたいことや、やらなくちゃと思っていたこととかがたくさんあって、動けなくなっていたんです。

何から始めたらいいのかといった焦り。

なかなか進められない自分に対する苛立ち。

自分にできるんだろうかといった不安。

などで、何をどう進めていったらいいのか、整理できなくなっていたんですね。

そこで、タスク整理をすることにしました。

タスク管理のいろんなヒントをお伝えしたり、質問したりしながら、何をどの順番でやるのがいいか、どれが優先順位が高いのか、ドンドン整理をし、スケジュールを組み立てていきました。

1ヶ月後、なんと、堂々と積極的に部下に指示を出している課長さんがいました。

課長
大図さんに教えてもらったやり方で仕事を整理できるようになったら、部下に何をお願いすればいいのか明確になって、指示出しが楽にできるようになりました!

とおっしゃっていました。

部長からも、

部長
課長も部下たちも積極性が増して、行動量が増えています。大分いいです!

とフィードバックをいただきました。

コミュニケーションの問題やメンタルの問題と思っていたことが、タスク管理ができるようになることで、解決したんですね。

もし、コミュニケーションやメンタルのトレーニングをしてたら、問題解決に遠回りになったでしょう。

真の課題は何かを見極めて、解決していくことが大事ですね。

そして、真の課題は1人1人の頭と心の中にあるので、真の課題を早く発見するためには、対話による掘り下げが欠かせません。

動けない社員がいたら、まだ真の課題にたどりつけていないのかもしれませんね。

ぜひ、対話で深堀りしてあげてみてください。

もう一段飛躍したい、社員さんをもっと生かしたい、そんな経営者を応援しています!

本日の問いかけ気になる部下が動けない真の課題は、何でしょうか?
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