GWオススメ・未来のあなたの時間の使い方は？

【day1190】

こんにちは！

ワクワク働きたい組織づくりパートナー、ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

昨日は、ここ２ヶ月ほど、仕掛中になっていた仕事（書き物）をやり終えました。

爽快感！

このペースで、ゴールデンウィーク後半戦は、後回しになっている仕事を片っ端から終わらせたいです。

基本、仕事が使命で大好きなので、いつも楽しく仕事をしています。

ところが、コロナ禍で、オンラインを活用した新しい取り組みを、イロイロと始めました。

全てが初めてのことばかりで、１つ１つに時間がかかってしまいます。

おまけに、オンラインはまだまだ苦手意識が強くって。苦笑

多分、業務のいくつかを誰かにお願いした方がいいんでしょうねー。

また、今までやってきたことのうち、いくつかは、手放した方が良さそうです。

今一度、「自分でなければダメなのか？」「これからも必要か？」など問いかける必要がありそうです。

本日は、同じように、時間の使い方を見直したい方に、タイムマネジメント術をご紹介です。

スティーブン・R. コヴィー氏の「７つの習慣」に登場する、時間管理のマトリックスを使って考えていきます。

全てのタスクを、重要と緊急を軸にして、４つの領域に分けて考えます。

第１領域(緊急度・高　重要度・高)
やらないと、大きな損失がでるようなこと
・せっぱ詰まった問題やトラブル
・納期が差し迫ったプロジェクト

第２領域(緊急度・低　重要度・高)
自分の将来へ向けて、備えとなること
・準備や計画
・人間関係作り
大事なことですが、期限がないので
ついつい後回しにしてしまいがちです。

第３領域(緊急度・高　重要度・低)
他の人に依頼できるなら、整理すべきこと
・不必要な報告書
・重要でない会議
・急ぎのメール、電話、雑事

第４領域(無駄：緊急度・低　重要度・低)
やらなくてもいいかもしれないこと
・暇つぶし
・多くのテレビ

では、実習です！

全タスクを、フセンに書き出して、どの領域にあたるか、貼ってみて下さい。

いかがでしたでしょうか？

理想は、
第１領域　２０～３０％
第２領域　６０～８０％
第３領域　残り
第４領域　０％
と言われています。

第２領域が、クオリティタイム。

多ければ、多いほどいいです。

それでは、第２領域を増やすために、どうしましょうか？

忙しい人は、大抵、第１領域が多いです。

うっかりやりがちなのは、ムダだからと言って、第４領域を減らそうとします。

ですが、やりすぎは、危険です。

忙しいのに、息抜きが出来なくなって、メンタルがやられることもあります。

まず、取り組むべきは、第１領域を減らしていくこと！

どうしましょうか？

第３領域のタスクを、他人にお任せすることから始めると上手くいきます。

他人にお任せ出来るものがないという方、タスクをさらに小さく分割してみると、いかがでしょうか？

また、お任せまでは出来なくても、相談出来そうな人は、いませんか？

そして、空いた時間で、第１領域の対応をしながら、第４領域の割合を減らしていきます。

ぜひ、やってみて下さいね(*^_^*)

スッキリすると思います！

そして、一つだけ、注意点は、タイムマネジメントやタスクマネジメントをする前に、自分の人生の目的（ビジョン、価値観等）が、明確ではない方は、こちらを明確にすることから始めることを、オススメします。

行先が定まらないまま、タイムマネジメントやタスクマネジメントをしてしまうと、違う方向（本当は行きたいところではなかった）に全速力で走ってしまう、ということにもなりかねませんので。

時間は、人間に与えられたリソース（資源）の中で、失われたら、取り戻せない、唯一のものだと考えています。

自分の時間、自分の命、大切に使いたいですね。

もう一段飛躍したい、社員さんをもっと生かしたい、そんな経営者を応援しています！