社員さんから「なんで書くんですか？」と聞かれました
【day1189】
こんにちは！
ワクワク働きたい組織づくりパートナー、ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^
本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。
先日、顧問先の社員さんから、こんな質問を受けました。
とってもいい質問です！！
私の個別面談では、社員さんにいろんなことを書き出してもらいます。
面談のゴールや扱うテーマによって、書いてもらう内容は、都度、異なりますが、例えば、下記のようなことです。
・ビジョン、価値観
・目標（１ヶ月後、３ヶ月後、１年後）
・前回の面談から今回までの間に、進んだことや、上手くいったこと
・今、悩んでいること
・タスク
・アクションプラン
などなど。
に対する回答は、次の３つです。
（書き出すことで期待できる効果１）
話した後、書いてもらうことで、考えを整理することができる。
たとえば、
と聞いたとします。
まずは、つれづれ思うがまま、話してもらいます。
発想豊かに考えてほしいからです。
そして、たくさんアイディアがでてきたら、
と聞きます。
すると、書き出したものには、
『○○の案件が、お客様から喜ばれ、プロジェクトメンバーからも「このプロジェクトに参加できて良かった！」と言われること』
という感じで、話した中から、自分にとって大事なことが選んで書かれます。
（書き出すことで期待できる効果２）
思考のプロセスが、グングン進む。
たとえば、
「○○さんが、いつも全然動いてくれない」
「言われないと動いてくれない」
「毎月のお店のイベントで何をするか、自ら提案があってもいいのに、私から尋ねないと、動かない」
と具体的になっていきます。
書き出さない場合、「○○さんが、いつも全然動いてくれない。どうしたら？どうしたら？」
と頭の中をグルグルと堂々巡りして、次に進みにくいんです。
（期待できる効果３）
客観的に自分の考えを見ることができます。
たとえば、
「みんなが連携をとって、ミスをなくしたい」
「先輩が後輩を指導していける」
「売上○○円達成」
「納期前に納品できるよう、余裕をもった工程管理が行われている」
「誰かが急に休んでも、カバーし合える体制がある」
と出てきます。
書き出してみることで、「意外と少なかった！」ということがあったり、
その中から、「これが、今、一番大事！」と判断することができます。
これが、頭の中にある時は、考えがいっぱいいっぱい、アレもコレもとあり、整理がつきません。
また、話すだけだと、流れていってしまって、あとで「何だっけ？」となったりするんですよね。
書き出すことは、かなりパワフルです！！
社員さんと対話の際は、ぜひ、書き出しながら進めていくのは、オススメです。
また、ゴールデンウィーク中、ご自身の将来を改めてゆっくり考えてみるにあたり、書き出しながら、考えていくのも、いいですね！
もう一段飛躍したい、社員さんをもっと生かしたい、そんな経営者を応援しています！
本日のチャレンジ課題頭の中にあることを、書き出すことで、整理してみましょう
