年度始めの気忙しさを解消する方法

【day1170】

こんにちは！

ワクワク働きたい組織づくりパートナー、ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

ここのところ、ポカポカと暖かい日もあれば、寒い日もあって、寒暖の差が激しいですね。

体調を崩している方も多いようですので、お互い気をつけましょうね。

新年度が始まって、あっという間に半月。

年度始めは、新しいことが始まったりと、気忙しい気持ちになりがちですよね。

こういう時に大事にしたいのが、クオリティタイムです！

さて、クオリティタイムとは？

クオリティタイムとは、準備や計画、人間関係作り、健康等々、自分の将来へ向けて、備えとなることに使う時間のことです。

ちなみに、このクオリティタイム、日常、どのくらい取れるといいと思いますか？

答えの前に、そもそも、クオリティタイム以外に、どんな時間の使い方があるでしょうか？

スティーブン・R. コヴィー氏の「７つの習慣」より時間管理のマトリックスをご紹介します。

人間の活動は、重要と緊急を軸にして、４つの領域に分けられます。

第１領域(緊急度・高　重要度・高)
やらないと、大きな損失がでるようなこと
・せっぱ詰まった問題やトラブル
・納期が差し迫ったプロジェクト

第２領域(緊急度・低　重要度・高)
自分の将来へ向けて、備えとなること
・準備や計画
・人間関係作り
大事なことですが、期限がないので
ついつい後回しにしてしまいがちです。

第３領域(緊急度・高　重要度・低)
他の人に依頼できるなら、整理すべきこと
・不必要な報告書
・重要でない会議
・急ぎのメール、電話、雑事

第４領域(無駄：緊急度・低　重要度・低)
やらなくてもいいかもしれないこと
・暇つぶし
・多くのテレビ

第２領域が、クオリティタイムですね。

そして、理想の時間配分は、
第１領域　２０～３０％
第２領域　６０～８０％
第３領域　残り
第４領域　０％
と言われています。

つまり、クオリティタイムは、６０～８０％が、理想です。

あなたの場合は、いかがでしょう？取れてますか？

ご自身でクオリティタイムを確保することが難しい方は、ぜひ、コーチングもご活用くださいね。

あなたの人生、会社経営にとって、パワフルな時間になること、保証します！

もう一段飛躍したい、社員さんをもっと生かしたい、そんな経営者を応援しています！