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社員の集中力を高める仕事の依頼の仕方とは?

2020.05.22 by 大図 美由紀

【day843】

こんにちは!

ワクワク働きたい会社づくりパートナー、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

newspicksで、動画「落合陽一〝リモートワーク疲れ〟の正体を考える」を観ました。

創業以来フルリモートワークを導入している企業の経営者、情報学者など、さまざまな立場の方が、リモートワークによる「疲れやストレス」を切り口に、これからの働き方について、ディスカッションされています。

リモートワークに限らず、職場で交わされる、さまざまなコミュニケーションの役割や効果について、再考させられました。

例えば、こちらのデータ。目の動きなど集中力を測ることができるメガネをかけて、集中力を計測した結果です。

モニターの数が、JINSのスタッフ5名ということですが。

通常のオフィスで仕事をした場合、集中できている時間は、50%程度だそうです。

それより数字が高ければ、オフィスよりリモートワークの方が、集中できている時間が長い。

数字が低ければ、集中できている時間が短い、となります。

つまり、環境が良ければ、オフィスに出勤するよりも、リモートで在宅の方が、集中できる時間が長く、生産性が高いってことです!

私のクライアントさんの社員さんも、

社員
リモートワークの方が、集中して仕事ができてます。

という方がいらっしゃいます。理由として、

社員
会社だと、ちょこちょこと声をかけられて、取り組んでいる業務が、その度中断してしまうけど、リモートだとそれがないんで。

とのことでした。

リモートワークになってから、仕事の依頼や進捗の確認は、その都度ではなく、ミーティングである程度まとめてやっているとのことでした。

これは、オフィスワークに戻っても、仕事の依頼や進捗の確認の仕方で、より集中できる状況をつくれそうですよね。

ちょこちょことこまめに声をかけるか、数時間おきに予定した時間に軽いミーティングを持つのか。

また、メールやチャット、印刷した書類、口頭など、情報を何で伝えるかでも、工夫次第でお互いにより進めやすいやり方を、見つけていけそうですよね。

御社も、この機会に見直されてみては、いかがでしょうか?

明日も引き続き、動画のネタから、職場コミュニケーションを考えていきたいと思います。

新型コロナに始まる未曾有の危機を、力を合わせて乗り越えていきましょう!

なお、5月も、振り返り会を開催する予定です。

ぜひ、いらしてくださいませ。

【コロナに負けるな!応援企画1】
<経営者限定>厳しい時代を乗り越える!大きな成果を出す人がやっている!
1週間の振り返り会@zoom

日々刻々と、状況が変化し、先が読みにくい。

しかし、資金繰り、対コロナの職場環境整備(感染防止、感染した時の対応)、事業の見直し(販売経路や商品開発、休業・撤退)等、さまざまなことを、即断即決、即行動が求められます。

にもかかわらず、外出自粛&集まり自粛のため、仲間と会って情報交換することも、難しい。

そこで、zoomを使って、仲間と一緒に1週間を振り返り、知識や経験、情報、気づきなどを共有し、励まし&刺激し合うことで、次の1週間をさらに気持ちよく前に進むための時間(クオリティタイム)を取りませんか?

ビジネスコーチのファシリテーションで、気づきと繋がりを感じられるギュギュっと凝縮した時間にいたします!

【やること】
この1週間を振り返り、次の1週間の過ごし方を決めます。
※アドラー心理学を使って、前向きな気持ちになる&いいアイディアが浮かぶ振り返り手法で進行します。

【こんな効果があります】
・良質なクオリティタイムにより、自分が本当にやるべきことが明確になる。
・1週間のPDCAサイクルを回すことにより、行動&計画がぐんぐん加速。
・いろんな経営者仲間の考えや経験談が聞けて、刺激になる。
・コーチのファシリテーションで、心が整い、元気になる。
・社員さんとも同じステップでやれば、不満やグチが多い社員さんも前向きに行動できるようになる。

ちなみに、下記は、過去開催の様子です。

【日程】
4月11日(土)10~11時 満員御礼
4月15日(水)19~20時 満員御礼
4月18日(土)10~11時 満員御礼
4月22日(水)19~20時 満員御礼→追加2名→満員御礼
4月24日(金)20~21時 満員御礼 
4月25日(土)10~11時 満員御礼
4月27日(月)14~15時 満員御礼 

【場所】zoom(web会議システム。使い方はご案内します。)

【定員】各回4名まで

もう一段飛躍したい、社員さんをもっと生かしたい、そんな経営者を応援しています!

御社の現状は、いかがでしょうか?

社員に任せてグングン伸びる組織づくり、お手伝いさせてください。

一緒に、社員に任せてグングン伸びる組織をつくりませんか?

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本日の問いかけ生産性を上げるため、仕事の依頼&確認に、どのような工夫をしてみましょうか?

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