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zoom会議は進め方次第で、社員を孤独にもさせるし、組織への所属感を上げることもできるんです!

2020.05.01 by 大図 美由紀

【day821】

こんにちは!

ワクワク働きたい組織づくりの専門家、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

昨日は、クライアントさんと「今の状況(自粛要請状態)どのくらい続くんでしょうかね?」と話をしたら、

クライアントさんは、

社長
感染の拡がり、収まりを繰り返しながら、2年ぐらいかなーなんて思ってますけど。

とおっしゃってました。

私は、

大図
半年から1年ぐらいでしょうかね?まず、間違いなく、1ヶ月は、緊急事態宣言、このまま延長されますよね。

と話しました。

あなたはどう予測されてますか?

実際、どの程度になるかは分かりませんけど、まぁ、長期戦ですよね。

御社の自宅待機やリモートワークの状況は、いかがですか?

私の周りでは、

社長
ほぼ完全リモートワークです

とおっしゃるIT企業の社長。

社長
リモートは難しいです。3密を避けるなど、気をつけながら、仕事してます

とおっしゃる製造業の社長。

社長
一部の社員については、リモートワークを取り入れながら、進めてます

とおっしゃる運送業の社長。

社長
全員、自宅待機です

とおっしゃるサービス業の社長。

そして、医療や福祉関係の方は、細心の注意を払いながら、現場でお仕事をしてくださっている。

など、バラバラです。

業界によって、リモートしやすい、しにくいはあるでしょうけど、リアルだけでなく、オンラインのコミュニケーションは、今後、ますます増えていくでしょう。

御社のオンライン・コミュニケーションの状況は、いかがでしょうか?

私の周りでは、まだまだ試行錯誤しながら、取り入れ始めた方が、多いです。

zoomなどのオンライン会議は、とても便利ですが、リアルと違った難しさも、あります。

例えば、参加する社員のお悩みとしては、

・通信状態によっては、音声が聞こえづらく、集中力が切れやすかったり、話についていけなくなる。

・発言のタイミングが難しくて、ずっと黙ったまま、孤立してしまう。

・顔がずっと写っているため、見られている緊張感から、どっと疲れる。

など。

結果として、

・会議がダラダラしてしまう。

・議論が盛り上がらない。

などが、起こってしまっているようです。

でも、ちょっとしたコツをつかめば、オンライン会議は、リアル以上に盛り上げることもできます。

リアル以上に、社員に、考えてもらう、発言してもらうことができます。

ちょっとした工夫で、一体感や繋がりを感じてもらうこともできます。

社員を、先の見えない将来に対する不安、自宅で一人で過ごす孤独感から解放し、安心感を与え、居場所をつくることができます。

コミュニケーションにより、社員との心の繋がりや組織への所属感を上げることができるんです。

オンラインの場合、進行役の裁量が、会議を盛り上げるかグダらせるかを、リアル以上に左右します。

つまり、進行役が、いい感じで進行すれば、いい会議になります。

オンラインでは、リアル以上に、丁寧なコミュニケーションが必要です。

どうすれば、丁寧なコミュニケーションで、いいオンライン会議になるのか?

そのコツをお伝えしていく勉強会を、5月2日に開催します。

その名も、「zoom会議で社員の心をつかみ、積極的な参加と発言を促せるようになる!勉強会」です!

zoomならではの会議の進め方やコツ、コーチングを駆使した会議進行を現場で11年使ってきて成果が出ているものを、参加者のお困りごとに応じて、お伝えしていきます。

ゴールデンウィーク明けの会議から、ぜひ、社員さんが積極的に参加したくなる会議、始めませんか?

詳細のご案内は、下記からご確認ください。

【コロナに負けるな!応援企画3】
<経営者限定>zoom会議で社員の心をつかみ、積極的な参加と発言を促せるようになる!勉強会

【内容】
zoom朝礼や会議でのお困りごとを解決!
参加者からの質問・相談に応える形で、進行します。

お困りごと、例えば、
・自分が伝えたことが、社員に伝わっているのかどうか分からない。
・社員からの発言がなく、シーンとしてしまう。
・不満や批判ばかり言う社員がいる。
・時間が長くなってしまう。
・会議にもっと前向きに積極的に参加してほしい。
・zoomでどんなことがやれるのか知りたい。
などなど。

【日程】5月2日(土)16:00~17:00 ←時間変更しました!

【場所】zoom(web会議システム。使い方はご案内します。)

【定員】4名 残席1名

【参加費】5000円(税別)

【お申し込み】こちらよりご登録ください

振り返り会のご案内は、もう少々お待ちください。

【コロナに負けるな!応援企画1】
<経営者限定>厳しい時代を乗り越える!大きな成果を出す人がやっている!
1週間の振り返り会@zoom

日々刻々と、状況が変化し、先が読みにくい。

しかし、資金繰り、対コロナの職場環境整備(感染防止、感染した時の対応)、事業の見直し(販売経路や商品開発、休業・撤退)等、さまざまなことを、即断即決、即行動が求められます。

にもかかわらず、外出自粛&集まり自粛のため、仲間と会って情報交換することも、難しい。

そこで、zoomを使って、仲間と一緒に1週間を振り返り、知識や経験、情報、気づきなどを共有し、励まし&刺激し合うことで、次の1週間をさらに気持ちよく前に進むための時間(クオリティタイム)を取りませんか?

ビジネスコーチのファシリテーションで、気づきと繋がりを感じられるギュギュっと凝縮した時間にいたします!

【やること】
この1週間を振り返り、次の1週間の過ごし方を決めます。
※アドラー心理学を使って、前向きな気持ちになる&いいアイディアが浮かぶ振り返り手法で進行します。

【こんな効果があります】
・良質なクオリティタイムにより、自分が本当にやるべきことが明確になる。
・1週間のPDCAサイクルを回すことにより、行動&計画がぐんぐん加速。
・いろんな経営者仲間の考えや経験談が聞けて、刺激になる。
・コーチのファシリテーションで、心が整い、元気になる。
・社員さんとも同じステップでやれば、不満やグチが多い社員さんも前向きに行動できるようになる。

ちなみに、下記は、過去開催の様子です。

【日程】
4月11日(土)10~11時 満員御礼
4月15日(水)19~20時 満員御礼
4月18日(土)10~11時 満員御礼
4月22日(水)19~20時 満員御礼→追加2名→満員御礼
4月24日(金)20~21時 満員御礼 
4月25日(土)10~11時 満員御礼
4月27日(月)14~15時 満員御礼 

【場所】zoom(web会議システム。使い方はご案内します。)

【定員】各回4名まで

【料金】無料

【お申し込み】こちらよりご登録ください

※現在は、キャンセル待ちになります。

新型コロナに始まる未曾有の危機を、力を合わせて乗り越えていきましょう。

もう一段飛躍したい、社員さんをもっと生かしたい、そんな経営者を応援しています!

御社の現状は、いかがでしょうか?

社員に任せてグングン伸びる組織づくり、お手伝いさせてください。

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本日の問いかけzoom会議で、どのようにして、社員との心の距離を縮め、主体性を引き出しましょうか?

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