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どうしたらzoom会議で社員との心の距離を縮め、主体性を引き出せるのか?

2020.04.29 by 大図 美由紀

【day820】

こんにちは!

ワクワク働きたい組織づくりの専門家、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

政府が、緊急事態宣言が延長の方向で調整に入ったとのこと。

ニュースを見た時の正直な気持ちは、ほっと一安心です。

今のまだ感染者が増えている状態で、解除されたら、ダイエットのリバウンドのように、一気に感染が拡大しそうなコワさがありますよね。

私の直接的な知り合いでは、まだ感染者はいませんが、やはり感染者の話をじわじわ聞くようになりました。

私が所属している埼玉同友会の「コロナの感染時対応ガイドブック(20200428)」をシェアいたしますね。

ご自身や社員さんに、感染の疑いが出た場合や、感染してしまった場合の対応が、丁寧にまとめられています。

御社の対応の参考にしてください。

何かあった時の備えはしておけば、普段、本業の仕事に集中できますし、何かあっても、慌てずにすみますからね。

コロナの感染時対応ガイドブック(20200428)

さて、そういう訳で、やはりしばらくは、3密を避け、リアルでの接触を出来る限り控えることが、続きそうです。

また、みなさん、薄々感じていると思いますが、コロナが落ち着いたとしても、コミュニケーションは、beforeコロナのように、リアルだけという状態には戻らず、リアルとオンラインとのハイブリッドになるでしょう。

御社のオンラインのコミュニケーションは、いかがでしょうか?

私の周りでは、まだお試し的な感じで、試行錯誤しながら、取り入れていらっしゃる話を伺います。

私自身、今月トコトンzoomを活用してみて分かったのは、オンラインとリアルのコミュニケーションでは、同じ部分と違う部分があります。

先日、一昨日開催した経営者25人参加のzoom座談会を行うことを、コンサル仲間に話したら、「講師業をしている人たちが、リアルと同じ感覚で、zoomのセミナーや研修を行ってしまい、ことごとく失敗しているから、頑張って。」と言われました。

おかげさまで、主催した座談会は、大盛況になりました。

オンラインとリアルのコミュニケーションの違う部分について知らないと、相手の集中力をそいでしまったり、相手との心の距離が離れたりしてしまいます。

ところが、それらは、知っていればできる、ほんのちょっとしたコツばかりです。

例えば、相手の話を聞く時にする、うなずき。

一昨日、伊藤羊一さんに実演していただいたのですが、ヘッドバンギングかというくらい激しく頭を動かして、zoomだと普通に見える。笑

ヘッドバンギング、ご存知でしょうか?

ロックやヘヴィメタのライブなどで、頭を激しく上下に降るアレです。

また、zoomには、ブレイクアウトルームという便利な機能があります。

参加者全員ではなく、グループに分かれてお話をすることができるんです。

これが便利な機能なのですが、慣れないと、話にくくて、とまどいます。

コミュニケーションのプロの私でも、最初に体験した時は、話にくさを感じました。

ですが、これも、丁寧な事前説明やフォローがあるだけで、グループディスカッションの質が、全く変わってきます。

5月2日に開催する「zoom会議で社員の心をつかみ、積極的な参加と発言を促せるようになる!勉強会」では、他にも、設備面や、zoomに限らず、そもそも会議進行のお困りごとについても、コーチングを駆使した会議進行を現場で11年使ってきて成果が出ているものを、参加者のお困りごとに応じて、お伝えしていきます。

リアルの朝礼や会議だと、社員さんが多少受け身でも、何とかなってしまうけど、zoomでは、社員さんに、いかに積極的な参加姿勢で臨んでもらえるか、発言をしてもらえるか、苦労している方もいるようです。

ゴールデンウィーク明けの会議から、ぜひ、社員さんが積極的に参加したくなる会議始めませんか?

詳細のご案内は、下記からご確認ください。

【コロナに負けるな!応援企画3】
<経営者限定>zoom会議で社員の心をつかみ、積極的な参加と発言を促せるようになる!勉強会

【内容】
zoom朝礼や会議でのお困りごとを解決!
参加者からの質問・相談に応える形で、進行します。

お困りごと、例えば、
・自分が伝えたことが、社員に伝わっているのかどうか分からない。
・社員からの発言がなく、シーンとしてしまう。
・不満や批判ばかり言う社員がいる。
・時間が長くなってしまう。
・会議にもっと前向きに積極的に参加してほしい。
・zoomでどんなことがやれるのか知りたい。
などなど。

【日程】5月2日(土)16:00~17:00 ←時間変更しました!

【場所】zoom(web会議システム。使い方はご案内します。)

【定員】4名 残席2名

【参加費】5000円(税別)

【お申し込み】こちらよりご登録ください

振り返り会のご案内は、もう少々お待ちください。

【コロナに負けるな!応援企画1】
<経営者限定>厳しい時代を乗り越える!大きな成果を出す人がやっている!
1週間の振り返り会@zoom

日々刻々と、状況が変化し、先が読みにくい。

しかし、資金繰り、対コロナの職場環境整備(感染防止、感染した時の対応)、事業の見直し(販売経路や商品開発、休業・撤退)等、さまざまなことを、即断即決、即行動が求められます。

にもかかわらず、外出自粛&集まり自粛のため、仲間と会って情報交換することも、難しい。

そこで、zoomを使って、仲間と一緒に1週間を振り返り、知識や経験、情報、気づきなどを共有し、励まし&刺激し合うことで、次の1週間をさらに気持ちよく前に進むための時間(クオリティタイム)を取りませんか?

ビジネスコーチのファシリテーションで、気づきと繋がりを感じられるギュギュっと凝縮した時間にいたします!

【やること】
この1週間を振り返り、次の1週間の過ごし方を決めます。
※アドラー心理学を使って、前向きな気持ちになる&いいアイディアが浮かぶ振り返り手法で進行します。

【こんな効果があります】
・良質なクオリティタイムにより、自分が本当にやるべきことが明確になる。
・1週間のPDCAサイクルを回すことにより、行動&計画がぐんぐん加速。
・いろんな経営者仲間の考えや経験談が聞けて、刺激になる。
・コーチのファシリテーションで、心が整い、元気になる。
・社員さんとも同じステップでやれば、不満やグチが多い社員さんも前向きに行動できるようになる。

ちなみに、下記は、過去開催の様子です。

【日程】
4月11日(土)10~11時 満員御礼
4月15日(水)19~20時 満員御礼
4月18日(土)10~11時 満員御礼
4月22日(水)19~20時 満員御礼→追加2名→満員御礼
4月24日(金)20~21時 満員御礼 
4月25日(土)10~11時 満員御礼
4月27日(月)14~15時 満員御礼 

【場所】zoom(web会議システム。使い方はご案内します。)

【定員】各回4名まで

【料金】無料

【お申し込み】こちらよりご登録ください

※現在は、キャンセル待ちになります。

新型コロナに始まる未曾有の危機を、力を合わせて乗り越えていきましょう。

もう一段飛躍したい、社員さんをもっと生かしたい、そんな経営者を応援しています!

御社の現状は、いかがでしょうか?

社員に任せてグングン伸びる組織づくり、お手伝いさせてください。

一緒に、社員に任せてグングン伸びる組織をつくりませんか?

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本日の問いかけzoom会議で、どのようにして、社員との心の距離を縮め、主体性を引き出しましょうか?

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