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忙しい人が自分の時間を確保するには?

2020.02.13 by 大図 美由紀

【day746】

こんにちは!

ワクワク働きたい組織づくりの専門家、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

一昨日の「社員全員が目標達成!過去最高益もでた!1年の目標設定セミナー」に参加された方が、

社長
ここのところ、本当に忙しくて、計画を立てたり、ゆっくり考える時間が取れてなかったので、参加して良かったです。

とおっしゃってくださいました。

はい。自分の時間をしっかりとるって、とてもとても大事です。

このような準備や計画、人間関係作り、健康等々、自分の将来へ向けて、備えとなることに使う時間のことを、「クオリティタイム」と言います。

ちなみに、このクオリティタイム、日常、どのくらい取れるといいと思いますか?

答えの前に、そもそも、クオリティタイム以外に、時間には、どんな使い方があるでしょうか?

スティーブン・R. コヴィー氏の「7つの習慣」より時間管理のマトリックスをご紹介します。

人間の活動は、重要と緊急を軸にして、4つの領域に分けられます。

第1領域(緊急度・高 重要度・高)
やらないと、大きな損失がでるようなこと
・せっぱ詰まった問題やトラブル
・納期が差し迫ったプロジェクト

第2領域(緊急度・低 重要度・高)
自分の将来へ向けて、備えとなること
・準備や計画
・人間関係作り
大事なことですが、期限がないので
ついつい後回しにしてしまいがちです。

第3領域(緊急度・高 重要度・低)
他の人に依頼できるなら、整理すべきこと
・不必要な報告書
・重要でない会議
・急ぎのメール、電話、雑事

第4領域(無駄:緊急度・低 重要度・低)
やらなくてもいいかもしれないこと
・暇つぶし
・多くのテレビ

第2領域が、クオリティタイムですね。

そして、理想の時間配分は、
第1領域 20~30%
第2領域 60~80%
第3領域 残り
第4領域 0%
と言われています。

つまり、クオリティタイムは、
60~80%が、理想です。

あなたの場合は、いかがでしょう?

取れてますか?

いわゆる、いい人ほど、自分の時間を後回しにして、他人のために時間を使って、疲弊してしまいがちです。

クオリティタイムは、あなたの人生において一番大事な人”自分”とのアポイントの時間です。

他の人とのアポイント以上に、大事にしましょう。

自分が疲弊していると、周りの人をサポートするのが、難しくなります。

ましてや、経営者が疲弊していると、会社の雰囲気も、パフォーマンスも、悪くなります。

「なかなかクオリティタイムが取れない」という方は、強制的に、スケジュール帳に記入してしまいましょう。

記入する時間と場所は、2月28日(金)18:30~21:00@池袋です。

はい!当社のタスク管理セミナーです。笑

人生において、唯一、失ったら取り戻せないリソース(資源)が、時間です。

その時間を最大限に生かすべく、時間の使い方やタスクの進め方を考えることができます。

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