忙しい人が自分の時間を確保するには？

【day746】

こんにちは！

ワクワク働きたい組織づくりの専門家、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

一昨日の「社員全員が目標達成！過去最高益もでた！１年の目標設定セミナー」に参加された方が、

とおっしゃってくださいました。

はい。自分の時間をしっかりとるって、とてもとても大事です。

このような準備や計画、人間関係作り、健康等々、自分の将来へ向けて、備えとなることに使う時間のことを、「クオリティタイム」と言います。

ちなみに、このクオリティタイム、日常、どのくらい取れるといいと思いますか？

答えの前に、そもそも、クオリティタイム以外に、時間には、どんな使い方があるでしょうか？

スティーブン・R. コヴィー氏の「７つの習慣」より時間管理のマトリックスをご紹介します。

人間の活動は、重要と緊急を軸にして、４つの領域に分けられます。

第１領域（緊急度・高　重要度・高）
やらないと、大きな損失がでるようなこと
・せっぱ詰まった問題やトラブル
・納期が差し迫ったプロジェクト

第２領域（緊急度・低　重要度・高）
自分の将来へ向けて、備えとなること
・準備や計画
・人間関係作り
大事なことですが、期限がないので
ついつい後回しにしてしまいがちです。

第３領域（緊急度・高　重要度・低）
他の人に依頼できるなら、整理すべきこと
・不必要な報告書
・重要でない会議
・急ぎのメール、電話、雑事

第４領域（無駄：緊急度・低　重要度・低）
やらなくてもいいかもしれないこと
・暇つぶし
・多くのテレビ

第２領域が、クオリティタイムですね。

そして、理想の時間配分は、
第１領域　２０～３０％
第２領域　６０～８０％
第３領域　残り
第４領域　０％
と言われています。

つまり、クオリティタイムは、
６０～８０％が、理想です。

あなたの場合は、いかがでしょう？

取れてますか？

いわゆる、いい人ほど、自分の時間を後回しにして、他人のために時間を使って、疲弊してしまいがちです。

クオリティタイムは、あなたの人生において一番大事な人”自分”とのアポイントの時間です。

他の人とのアポイント以上に、大事にしましょう。

自分が疲弊していると、周りの人をサポートするのが、難しくなります。

ましてや、経営者が疲弊していると、会社の雰囲気も、パフォーマンスも、悪くなります。

「なかなかクオリティタイムが取れない」という方は、強制的に、スケジュール帳に記入してしまいましょう。

記入する時間と場所は、2月28日（金）18：30～21：00＠池袋です。

はい！当社のタスク管理セミナーです。笑

人生において、唯一、失ったら取り戻せないリソース（資源）が、時間です。

その時間を最大限に生かすべく、時間の使い方やタスクの進め方を考えることができます。

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