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仕事を溜める社員さんに○○をお伝えしたら、すぐやるようになりました!

2019.09.01 by 大図 美由紀

【day580】

こんにちは!

ワクワク働きたい組織づくりの専門家、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

昨日は、町内会の盆踊り大会に、顔を出しました。

いよいよ夏も終わりですね。

9月になると思い出すのが、学生時代、新学期に入ってから、慌てて夏休みの宿題をやっていたなーということ。笑

8月31日ではなくて、学校が始まってからやるという。苦笑

究極まで、追い込まれないとやらないタイプでした。

やらなくちゃならないことは、頭では分かっているんですけど、やる気が起きない。

今は、かなり無くなりましたが、以前は、やらなくちゃいけないことを、分かっちゃいるけど、先延ばしして、結局、バタバタと終わらせるということを、よくやっていました。

クライアントさまの社員さんたちからも、同じような相談を、よく受けます。

社員
資格試験の勉強しなくちゃいけないんですけど、全然、やれなくて。
社員
目の前の仕事に追われてると、報告書作成などの書類ワークが後回しになって、溜まってしまうんですよね。
部長
部下の教育体制を見直したいんだけど、決まった締め切りがないので、どうしても後回しになってしまうんですよね。大事なことなのに。

などなど。

御社の社員は、いかがでしょうか?

本日は、先延ばしが減り、計画的に少しずつ進められるようになった考え方を、ご紹介です。

経営コンサルティングの師匠、和仁達也さんから教えて頂いた「今すぐ15分」です。

すごく時間がかかりそうなことでも、まず、15分だけやってみる、ということです。

15分だけと思うと、意外とやれます。

ぶっちゃけ、15分で、さほど進まなくても、OKです。

ゼロの状態から、手をつけてみるのが、大事なんです。人間、初動が、重くなりがちですからね。

オススメは、タイマーをかけることです。

一旦始めると、15分は、かなりあっと言う間です。

この調子!と思ったあたりで、ベルが鳴ります。

人間の集中力が続くのは、20分と言われています。その手前で、少し余力を残して、もっとやりたい!気持ちのまま、一旦区切りがくるわけです。

モチロン、続けてやってしまっても、OKです。15分で終わりにしても、OKです。

途中で終わりにしても、脳にアンテナが立っているので、後日、続きをやった時に、さらに、いいアイディアが、浮かんできたりします。

相談の結果、「今すぐ15分」で、行動することを決めた社員さんたちも、その後、それぞれの課題が進んだと、ご報告をもらっています。

社員

資格試験の勉強、15分でもいいと思ったら、少しずつ進められるようになりました!
社員

先日相談した、溜めていた企画書や報告書など、やり始めたら、全部終わってしまいました!
部長

しっかり時間をとって考えようと思っていたけど、15分でもと思って考えるようになったら、大分進みました!

ホントに、こんなちょっとのことで、仕事が進むなら、使わない手はないですよね。

ぜひ、「今すぐ15分」使ってみてください。

社員に任せてグングン伸びる組織づくり、応援しています。

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本日の問いかけ「今すぐ15分」で、何をやってみましょうか?

 

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