ダラダラ不毛な会議はもうやめた！全員発言＆楽しくスピーディ！驚くべき会議方法

【day564】

こんにちは！

ワクワク働きたい組織づくりの専門家、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。

昨日は、企業サポートをしている
コーチ・コンサル仲間に、
会議ファシリテーションの
シェア会を行いました。

６月からサポートに取り入れている
会議ファシリテーション方法が、
とてもいいので、仲間にもシェアして、
どんどん使ってほしいと思いまして。

特に、どこが、すごいかと言いますと、

・普段、会議で、
あまり発言しない人でも、
どんどん意見が言える！

・たくさんアイディアを出して、
結論を出してのスピードが、
驚くほど早い！

・いわゆるファシリテーターの
スキルが高くなくても、
いい感じで進められてしまうので、
クライアントさんたちだけでの
実践がしやすい。

といいこと尽くめなのです。

この会議ファシリテーションを使って
会議を行ったクライアントさんからは、

といったお声を頂いております。

どのように進めていっているのか、
１つご紹介いたしますね。

会議後に出来上がる成果物は、
こちらです。

これを作るとイメージしながら、
次の手順を読んで頂くと、
理解しやすいと思います。

１．テーマ決め
話し合うテーマを決定して、
模造紙の上に記入。

写真では、
「会議で困っていること」
です。

２．個人でアイディア出し
メンバーが、個人作業で、
フセンに、アイディアを記入。

その際のコツは、

①１枚１ネタ。作文しない。

②太めのサインペンで書く。
見やすいため。

③フセンは、上ではなくヨコにはがす。

こちら、NGな上はがし。

下記は、OKなヨコはがし。

上にはがすと、フセンが
めくれあがって見にくいためです。

時間は、３分です。

３．アイディアを共有する

リーダーは、メンバーの誰かに、
「１枚ください」と言います。

メンバーは、書いた内容を
「○○です」と読みながら、
リーダーに渡します。

リーダーは、もらったフセンを、
左端の上にはります。

その後、貼られたフセンと、
似たようなアイディアがある人は、
下に貼っていきます。

この時、厳密に同じではなくて、
大体でOKです。

テキトーでOKですので、
テンポ感を大事にして、
ドンドン進めていきます。

また、中身の説明もしないし、
聞きません。繰り返しますが、
テンポ感が、大事なんです。

一列目が出せたら、
次のフセン（アイディア）を
二列目も、一列目の時と同じように
貼っていきます。

これを、手持ちのフセンが
全部なくなるまで、繰り返します。

４．アイディアを整理する
それぞれの列のタイトルを、
最上段に一言で書きます。

写真では、
「脱線」「発言の偏り」などです。

３と４のアイディアの
共有と整理で、
時間は、１０分。

テーマを決めて、
アイディアを出し、
整理するまで、
合計で、１５分です。

早いです！！！

ずっと、このスピード感で、
原因の特定、解決策の選定、
目標設定、行動計画、役割分担まで、
進めていきます。

しかも、全員参加型です。

納得感があります。

たくさんの現場で使って、
いただきたいです。

ぜひ、お試しくださいませ。

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