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伝えたとおりに社員は動く

2023.11.26 by 大図美由紀

【五感思考day2036】

こんにちは!

ワクワク働きたい組織づくりパートナー、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読みいただき、
ありがとうございます。

昨日は、紅葉を観に、旦那さまとバスツアーに参加してきました。

かなり寒くなるかなと心配してましたが、お天気よく、気持ちよい旅となりました。

1か所目は「花貫渓谷」@茨城県

空気が澄んでいて、マイナスイオンに癒されました~。

2か所目は、ダムの湖面から高さ100mにかかる「竜神大吊橋」

風が強くて、高いところが苦手な私は周りの景色を楽しむ余裕なく、前を向いて歩くのが精一杯でした。

なので、橋からの写真ナシ。笑

そんな中、バンジージャンプしている人がいました。スゴイ!

最後に、日本三名瀑のひとつ「袋田の滝」

水量たっぷりで、さすがの景観!

1日を通して、トラブルなく遅刻するような人もなく、終始スムーズにツアーが進みました。

その要因の1つは、ガイドさんの参加者への指示が、素晴らしかったです!

例えば、、、

各目的地でバスが駐車場に入ったら、全体アナウンスで、観光後の集合時間(バスの出発時間)を伝える。

目的地に着き、参加者がバスから降りる際にも、1組ずつに対して「集合時間は○○ですからねー」と声掛けする。

観光して参加者がバスに戻ってきたら、「お手洗い大丈夫ですか?」と確認する。

丁寧かつ的確な進行でした。

情報を一度に与えすぎると、覚えきれずに忘れる人がでてきます。

タイミングを早く伝えてすぎても忘れる人がでてきますし、遅いと聞かない人がでてきます。

何人もの人が集まっていると、同じように伝わらないことって、よくあるんですよね。

伝えたように相手に伝わってない、そういう経験ありますよね?

社員さんが集まっている場で、全員に確かに伝えたはずなのに、忘れてる人、話の一部が漏れてる人、勘違いしてしまう人。

私は、会議や研修のスタート時に、参加者に「のびをしてニコッと笑顔」をしてもらいます。

とても簡単な動作なのですが、丁寧に伝えないと、やらない人やできない人が出てきます。

初めてのクライアントさんですと、「のび」を「のびしてください」と伝えるだけでは上手くいきません。

「手に持っているものを脇に置いて、(動作をしながら)前で手を組んで、腕を上げて、のびをします」といったくらい説明する必要があります。

ですので、仕事の内容となれば、なおさら、こちらが意図したように伝わらないことありますよね。

昨日のガイドさんも、何度も伝えたり、分かりやすいよう具体的に伝えたり、相手に問いかけで確認したり、しっかりツタワルよう、たくさんの工夫がなされていました。

こちらが伝えたように、相手は理解して動きます。

少し伝え方を工夫すれば、それだけ相手の理解や動きは変わります。

伝え方の工夫で、できること、まだまだあるかもしれませんね!

もう一段飛躍したい、社員さんをもっと生かしたい、そんな経営者を応援しています!

本日の問いかけこちらの意図どおりに社員さんに理解して動いてもらうため、何をしてみましょうか?
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