決定事項が全員自分ごとになる会議術とは？

【五感思考day2019】

こんにちは！

ワクワク働きたい組織づくりパートナー、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読みいただき、
ありがとうございます。

昨日は、五感思考マネジメント上級講座（平日クラス）の開催日。

昨日のテーマは、会議ファシリテーション。

あなたは、通常、会議にどのくらいの時間を費やしていますか？

あるデータによると、管理職の会議の時間は週８～９時間。

年間では430時間になるそうです。

会社の核となるメンバーがそれだけの時間をかけている訳ですが、果たして、どのくらいの会議が、生産性が高い場になっているでしょうか？

私は、一部上場企業だった山一証券、全世界に支店があるチューリッヒ保険、イケイケのITベンチャー企業を経験しましたし、コーチになって13年間さまざまな組織の会議を見てきました。

しかし、胸を張って「うちの会議はとっても効率的ですよ！」「スゴいアイディアがたくさんでて、いつもワクワクが止まりません！」と言った声は、なかなか聞きません。

どちらかと言いますと、 「なんだかダラダラ。時間のムダ」「発言する人がいつも決まってて。」など、会議に関するお困りごとを聞く機会の方が多いです。

会議に関するお困りごと、例えば、

・結論がでない（まとまらない）
・目的不明確
・時間が長い（オーバー）
・脱線する
・意見がでない
・強い人の意見に偏る
・雰囲気が悪い
・話が長い人がいる

いかがでしょうか？

いずれか当てはまるものがあるのではないでしょうか？

昨日、講座でお伝えした会議ファシリテーション術は、大袈裟ではなく、これら全てを解決してしまうものです。

某大手グループ会社の組織変革プロジェクトにて開発され使われたもので、１年で２億の利益改善をもたらしました。

最高峰の会議ファシリテーション術と言っていいでしょう。

いいファシリテーションをするには、ファシリテーションの技術力を磨かねばと思われるかもしれません。

ところが、今回のファシリテーション術は、コミュニケーション下手な方でも、いい感じで進行できてしまうように仕組化されているのが、スゴイんです。

名付けて、「神・会議ファシリテーション術」です！！

「神・会議ファシリテーション」をお伝えした後、参加者の方からは、

などと感想をいただきました。

実践報告を伺うのが、とても楽しみです。

「神・会議ファシリテーション」は、さまざまなノウハウが集結されたものなのですが、本日は、その内の１つだけ、お伝えしますと、、、

「アイディアを出す時間」と「アイディアを選定する時間」を決めています。

ちなみに、それぞれの時間ですが、

・個人でアイディアを出す時間は、３分。

・場にアイディアを出す時間が、６分。

・アイディアを選定する時間が、１０分。

ダラダラと時間をかけないのが、コツです。

これだけ短い時間でも、進行に工夫をすれば、全員が発言し全員が決に参加して、決定したことを「自分ごと」にすることは可能です。

この時間で進行するためのコツもいくつもあるのですが、長くなってきましたので、またの機会にお伝えしてまいりますね。

もう一段飛躍したい、社員さんをもっと生かしたい、そんな経営者を応援しています！