タイム＆タスクマネジメント上手になる３つのコツ

【五感思考day2606】

こんにちは！

人が自立的に動きグングン成果がでる仕組みをつくる
組織づくりコンサルタントの大図美由紀です^ ^

本日も、ブログをお読みいただき、
ありがとうございます。

昨日は、たくさんの方から心温まる誕生日のお祝いメッセージをいただきました。

本当にありがとうございます！！

まだお返事できておりませんが、丁寧に読ませていただいております。

ゆっくりお返事させていただければと思います。

さて、昨日は五感思考マネジメントの上級講座「浸透講座」の日でした。

テーマは、ビジョンを実現するタイムマネジメント＆タスクマネジメント。

結局のところ、事業はリソース（資源）が尽きる前に、リソース（資源）を最大限に活かして、どれだけ価値を生み出せるかです。

そして、最も重要なリソースの１つが”時間”です！

ということで、時間を最大限に有効活用するためのタイムマネジメント＆タスクマネジメント力をアップしました。

具体的には、３種類のフォーマットとフセンを活用。

フォーマット（型）があると、社員さんたちと共有しやすいのが魅力です。

社員さんたちと考え方や手順を共有しやすいので、クライアントさんはドンドン成果を出されます。

例えば、

など、いいことづくめです。

本日はフォーマットや手順の詳細は割愛させていただきますが、大事な３つのポイントを共有させていただきますね。

１つめは「目的や目標を明確にする！」

タイムマネジメントやタスクマネジメントをする前に、目的や目標を明確にすることは超重要です。

当たり前のようですが、コレ、意外とやってない方、多いです。

経営者ご自身はやれていたとしても、社員さんとの共有が不十分で、社員さんたちが分かってないというケースはさらに多いです。

目的や目標が曖昧なままタイムマネジメント＆タスクマネジメントを始めると、やらなくてもいいことまでやることになってしまいます。

タイムマネジメント＆タスクマネジメント上手になると、不要なタスクについても早くできるようになるため、大量にムダなことを詰めてやれてしまうので、要注意です。

２つめは「見える化する！」

頭の中だけで、タイムマネジメント＆タスクマネジメントをやらないということです。

私たちが生きている世界は３次元。

時間も空間も限りがあります。

頭の中だけで考えると、３次元以上の世界で検討することになるので、進みにくくなってしまいます。

ですので、時間もタスクも頭の外に見える化して検討することが大事です。

また、見える化していると、社員さんや複数人で共有する際に認識違いが起こらなくて、いいです！

３つめは、「仮決めする！」

時刻と時間の両方を仮決めします。

時刻は、いつやるか？いつまでにやるか？

時間は、どのくらい時間がかかるのか？

なかなか始められない、進まない、終わらないものは、時刻や時間が曖昧なことが多いです。

仮決めたしたことが、正解である必要はありません。

正解か不正解かは重要ではないんです。

やってみて違ったら、修正していけばいいだけです。

「まず始めること」や「関わる人たちが共通認識を持てている」ということが大事なんですね！

今年度もあと数日。

タイムマネジメント＆タスクマネジメント上手になって、今年度のあと数日もギリギリまで粘りつつ、来年度も最高の１年にしていきましょう！

もう一段飛躍したい、社員さんをもっと生かしたい、そんな経営者を応援しています！