効率よく生産性の高い会議を行う方法
こんにちは!
ワクワク働いて、
生産性を向上させる組織の専門家、
ビジネスコーチの大図美由紀です^ ^
本日も、ブログをお読み頂き、
ありがとうございます。
先日、勉強会でご一緒させて頂いた
経営者の方から、
と伺いました。
当社は、病院をサポートさせて頂く
ことが多いのですが、管理職の方から、
と、よく伺います。
御社の場合は、いかがでしょうか?
あなたが、会議で、困ってしまう
ことは、何でしょうか?
例えば、
1.いつも発言する人が決まって
いて、発言しない人も多い。
2.会議中はホンネが出ずに、
終わってから意見が出てくる。
3.何のための話し合いなのか、
目的や内容がよくわからない。
でしょうか?笑
会議は、複数人を拘束して行います
から、極限まで、生産性を高めて
いきたいですよね。
生産性高く、スムーズな進行で、
会議を運営するためには、
グラウンドルールが、便利です!
グラウンドルールというのは、
会議での約束事です。
帝王学の師匠、レノン・リーさんが
運営する協会のグラウンドルールを
教えてもらいましたので、
共有させて頂きます。
御社の会議のグラウンドルール
づくりの参考になさって下さいませ。
***
(1)1つの約束
自分の得たい成果と会の目的を
戦略目標達成まで、常に貫きとおす。
(2)3つの厳守事項
①時間厳守
②結論から話すこと厳守
③最後まで集中すること厳守
(3)3つの禁止事項
①批判、非当事者意識、禁止
②提案なしの意見、フリートーク、禁止
③分からない、出来ない、禁止
***
いかがでしょうか?
先日も、顧問先の病院で、
グラウンドルールづくりをお手伝い
させて頂きましたら、
と言って頂きました。
ぜひ、御社も、試してみてくださいませ。
グラウンドルール作成のコツも、
またの機会に、ご紹介したいと
思います。
本日の問いかけ:御社の会議の
グラウンドルールは?
理想に向かって、仲間と一緒に、
ワクワク進む、幸せな組織創り、
応援しています\(^o^)/
疑問質問、ご相談がございましたら、
お気軽に、お問い合わせ下さい(*^_^*)
感想も、お待ちしております♪♪
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